Våra stadgar

Avdelningsstadgar för RFSL Umeå
Senaste rev. 2026-03-29

§ 1. Föreningens namn
§ 1.1 Föreningens namn är RFSL Umeå

§ 2. Tillhörighet
§ 2.1 RFSL Umeå är en ideell förening och en avdelning inom RFSL
(Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners, queeras och
intersexpersoners rättigheter).

§ 3 Syfte, ändamål och verksamhet
§ 3.1 Avdelningens syfte och ändamål är att verka för en jämlik värld där alla
hbtqi-personers mänskliga rättigheter respekteras och ingen lämnas utanför.
§ 3.2 Avdelningen ska bedriva politik, informationsverksamhet, social
verksamhet och stödjande verksamhet, i den mån avdelningen har
möjligheter och resurser till, för homosexuella, bisexuella, transpersoner,
personer med queera uttryck och identiteter samt intersexpersoner. Dessa
verksamheter ska stämma överens med RFSL:s politiska styrdokument,
RFSL:s stadgar, beslut som fattas av RFSL:s kongress samt övriga
styrdokument och andra nationella riktlinjer som förbundsstyrelsen beslutar
i samråd med avdelningarna.
§ 3.3 Avdelningen utgår från varje individs rätt till självidentifikation för sin
sexualitet och könsidentitet, rätt till sin kropp och fulla delaktighet i samhället.
Avdelningen är en demokratisk organisation, som bygger på principer om
medlemmarnas delaktighet, eget ägandeskap och ett lustdrivet, meningsfullt,
engagemang.
Avdelningen är en normkritisk organisation.
Avdelningen är en feministisk organisation.
Avdelningen är en antirasistisk organisation.
Avdelningen arbetar för att inkludera alla oavsett ålder och funktionsvariation.
Avdelningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§ 4 Medlemskap
§ 4.1 Avdelningen består av medlemmar som erkänner avdelningens och
förbundets syfte och ändamål samt betalar medlemsavgift.
§ 4.2 Medlemsavgiften fastställs av RFSL:s ordinarie kongress.
§ 4.3 Avdelningsstyrelsen kan begära att förbundsstyrelsen utesluter medlem som
allvarligt skadat, eller riskerar att allvarligt skada, förbundets eller en avdelnings
verksamhet eller anseende, i väsentlig grad motverkar förbundets syfte och ändamål
eller om andra allvarliga skäl finns.
§ 4.4 Varje medlem i avdelningen har rätt att närvara, yttra sig, rösta, komma med
förslag vid årsmöte och extra årsmöte samt avlämna motioner till ordinarie årsmöte.

§ 5 Årsmöte
§ 5.1 Avdelningens högsta beslutande organ är årsmötet.
§ 5.2 Årsmötet ska hållas senast före 31 mars varje år.
§ 5.3 Medlemmarna ska ha fått sin kallelse till årsmötet senast sex (6) veckor före
årsmötet.
§ 5.4 Kallelsen ska innehålla uppgifter om datum, tid och plats för mötet samt
dagordning. Om årsmötet ska ta upp förändringar av stadgarna ska det framgå av
kallelsen. Årsmöten kan vid behov hållas digitalt.
§ 5.5 Motioner till årsmötet ska ha kommit till styrelsen senast fyra (4) veckor före
årsmötet.
§ 5.6 Handlingar för ärenden som ska behandlas vid årsmöte ska vara tillgängliga för
medlemmarna senast två (2) veckor före årsmötet.

§ 5.7 Vid årsmötet ska följande frågor behandlas:
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av årsmötespresidium
– Mötesordförande
– Mötessekreterare
5. Val av protokolljusterare
6. Val av rösträknare
7. Fastställande av dagordningen
8. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Propositioner
12.1 Antagande av stadgar (om förändringar skett på RFSLs kongress)
12.2 Fastställande av verksamhetsplan
12.3 Budget för verksamhetsåret
13. Motioner
14. Val av styrelse
– Fastställande av mandatperiod och antalet ledamöter i styrelsen
– Ordförande
– Kassör
– Övriga ordinarie ledamöter**
– Ersättare
15. Val av kongressombud
16. Val av valberedning
17. Val av revisorer
18. Val av eventuella arbetsgrupper och övriga förtroendevalda
19. Övriga frågor (ej beslutsfrågor)
20. Mötets avslutande
**vid val av övriga ledamöter kan även t.ex. vice ordförande, sekreterare eller andra
benämnda ledamotsposter utses

§ 5.8 Handlingar kan signeras med en kvalificerad elektronisk underskrift.

§ 6 Extra årsmöte
§ 6.1 Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om den själv finner det nödvändigt.
§ 6.2 Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om någon av avdelningens
revisorer eller förbundets revisorer så begär.
§ 6.3 Det extra årsmötet får endast behandla den eller de frågor som föranlett mötet,
vilket ska framgå i kallelsen.
§ 6.4 Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om en tiondel (1/10) av avdelningens
medlemmar så begär, dock minst tio (10) stycken. Om avdelningen har färre än tio
(10) medlemmar, krävs att hälften av medlemmarna begär det.
§ 6.5 Ett extra årsmöte ska hållas senast fem (5) veckor efter det att begäran om
detta kommit in till styrelsen.
§ 6.6 Ett extra årsmöte får inte hållas förrän minst två (2) månader efter det att ett
ordinarie årsmöte eller extra årsmöte senast hölls. Detta gäller inte om det begärts
av en revisor vid granskande verksamhet.
§ 6.7 Medlemmarna ska ha fått sin kallelse till extra årsmötet senast två (2) veckor
före årsmötet.
§ 6.8 Kallelsen ska innehålla uppgifter om datum, tid och plats för mötet. Kallelsen
ska också innehålla dagordningen för mötet.

§ 6.9 På extra årsmötet ska följande frågor behandlas.
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av årsmötespresidium
– Mötesordförande
– Mötessekreterare
5. Val av protokolljusterare
6. Val av rösträknare
7. Fastställande av dagordningen
8. Den eller de frågor som föranlett det extra årsmötets utlysande
9. Övriga frågor (ej beslutsfrågor)
10. Mötets avslutande

§ 7 Styrelsen
§ 7.1 Styrelsen väljs av årsmötet. Styrelsen är avdelningens näst högsta beslutande
organ.
§ 7.2 Styrelsen ska bestå av ett udda antal ledamöter, minst tre (3) och max
13, inklusive ordförande, kassör och eventuella andra benämnda poster. Till
styrelsen kan även väljas ersättare för ledamöter. Mångfald, vad gäller
exempelvis sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, hälsa, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, ålder och
socioekonomisk bakgrund, ska eftersträvas så långt det är praktiskt möjligt.
§ 7.3 Styrelsen leder föreningsverksamheten och ansvarar för avdelningens ekonomi.
Styrelsen ska också verkställa och följa upp de beslut som årsmötet har fattat.
§ 7.4 Styrelsen ska ha minst fyra (4) protokollförda möten om året.
§ 7.5 För att styrelsen ska få fatta beslut måste alla styrelseledamöter ha kallats till
mötet i vederbörlig ordning senast sju dagar innan mötet och antalet närvarande
styrelsemedlemmar måste vara minst hälften av det totala antalet ordinarie
ledamöter.
§ 7.6 Under styrelsemöten har avdelningens medlemmar rätt att närvara, yttra sig
och att lämna förslag. Detta gäller inte om styrelsen beslutar annat för behandling av
särskilt ärende. Styrelsen ska informera medlemmarna om när styrelsemöten ska
hållas.
§ 7.7 Styrelsen kan besluta att vissa ärenden blir sekretessbelagda. Mötespunkten är
då inte öppen för andra än ledamöter, ersättare och särskilt inbjudna föredragande.
§ 7.8 Beslut taget utanför ordinarie styrelsemöte (av exempelvis ett arbetsutskott
eller dylikt) ska protokollföras och ska tas upp vid nästa styrelsemöte.
§ 7.9 Endast den som är medlem i avdelningen kan bli vald som styrelsemedlem.
§ 7.10 En person som är anställd av avdelningen eller som är valberedare eller revisor
i avdelningen kan inte vara styrelsemedlem.
§ 7.11 Ordförande kallar till styrelsens möten. Denna uppgift kan delegeras.
§ 7.12 Styrelsen ansvarar för att till årsmötet överlämna verksamhetsberättelse och
ekonomisk berättelse över avdelningens verksamhet under det gångna
verksamhetsåret.
§ 7.13 Styrelsen ansvarar för att till årsmötet överlämna en verksamhetsplan och
budget för nästa verksamhetsår.
§ 7.14 Styrelsen kan adjungera personer antingen för enskilda ärenden, helt möte
eller längre tid.

§ 8. Beslut
§ 8.1 Beslut fattas med enkel majoritet utom då annat anges. Vid personval ska
relativ majoritet tillämpas.
§ 8.2 Vid personval ska omröstningen vara sluten om någon begär det.
§ 8.3 Sluten omröstning kan tillämpas av årsmötet i andra frågor än
personval om en enkel majoritet röstar för det. Det är inte möjligt för
styrelsen eller andra organ i avdelningen att tillämpa sluten omröstning i
andra frågor än vid personval.
§ 8.4 Om två alternativ får lika många röster har ordföranden för mötet en
utslagsröst. Detta gäller dock inte vid årsmöten, personval eller vid sluten
omröstning. Vid lika röstetal i de fallen avgörs frågan i stället genom
lottning.
§ 8.5 Det är aldrig tillåtet att rösta genom fullmakt.
§ 8.6 Beslut kan vid behov fattas genom digital omröstning.

§ 9. Förvaltning
§ 9.1 Avdelningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
§ 9.2 Styrelsemedlemmar kan av styrelsen väljas till firmatecknare.
§ 9.3 Firma ska tecknas av två (2) i förening på ett sådant sätt som styrelsen
bestämmer.
§ 9.4 Styrelsen eller firmatecknare har rätt att meddela begränsade fullmakter,
exempelvis för bank- och postärenden.

§ 10. Revision
§ 10.1 Avdelningen ska ha minst två (2) revisorer. Anlitas auktoriserad revisor krävs
endast en (1).
§ 10.2 Revisorerna ska fortlöpande under verksamhetsåret granska styrelsens
och eventuella arbetsgruppers arbete och förvaltning.
§ 10.3 Avdelningens eller förbundets revisorer har rätt att omedelbart
få ta del av alla handlingar som rör avdelningen.
§ 10.4 Bokslutet ska ha kommit till revisorerna senast fyra (4) veckor innan
årsmötet.
§ 10.5 Revisorerna ska inför ordinarie årsmöte upprätta revisionsberättelse över det
gångna verksamhetsåret. Revisionsberättelsen ska innehålla förslag till årsmötet om
avdelningens avgående styrelse ska beviljas ansvarsfrihet eller inte. Revisorerna ska
även yttra sig över styrelsens förslag till hantering av resultat- och balansräkning.
§ 10.6 Revisionsberättelse ska ha kommit till styrelsen senast tre (3) veckor före
ordinarie årsmöte.

§ 11. Stadgetolkning och ändring av stadgarna
§ 11.1 Varje avdelning ska anta de av kongressen antagna avdelningsstadgarna.
Ändring av avdelningsstadgar beslutas på förbundskongress med enkel
majoritet bland närvarande röstberättigade ombud. För ändring av § 1, § 2, § 3,
§ 9 och § 10 krävs beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet bland närvarande
röstberättigade ombud eller beslut med enkel majoritet på två (2) på varandra
följande ordinarie förbundskongresser. Kongressens ändringar av
avdelningsstadgarna gäller utan att avdelning bekräftar dessa.
§ 11.2 Avdelningens årsmöte kan anta lokala tilläggsstadgar. Dessa
tilläggsstadgar får inte stå i strid med eller upphäva innehållet i dessa
avdelningsstadgar. Tilläggsstadgar ska skickas till förbundsstyrelsen.
§ 11.3 För antagande och/eller upphävande av tilläggsstadgar krävs beslut på
avdelningens ordinarie årsmöte med två tredjedelars (2/3) majoritet av de
röstberättigade eller beslut med enkel majoritet på två (2) på varandra följande
ordinarie årsmöten..
§ 11.4 Förbundsstyrelsen avgör tvister i avdelningen rörande tolkning av dessa
stadgar och eventuella tilläggsstadgar.

§ 12. Upplösning av avdelningen
§ 12.1 Beslut om avdelningens upplösning kan endast fattas vid två (2) på varandra
följande årsmöten, varvid det ena ska vara ordinarie. Beslutet måste stödjas av
minst två tredjedelar (2/3) av de röstberättigade.
§ 12.2 Föreningen kan inte upplösas om minst tio (10) av avdelningens
medlemmar motsätter sig detta. Vid ett medlemsantal mindre än tio (10) stycken,
så kan föreningen inte upplösas om minst hälften av medlemmarna motsätter sig
detta.
§ 12.3 Avdelningens medel och tillgångar ska efter upplösningen tillfalla RFSL.
§ 12.4 Avdelningen kan inte lämna RFSL om minst tio (10) medlemmar motsätter
sig detta. Vid ett medlemsantal mindre än tio (10) stycken, så kan avdelningen inte
lämna förbundet RFSL om minst hälften av medlemmarna motsätter sig detta.
§ 12.5 Förbundsstyrelsen kan besluta om nedläggning av avdelning om den har
mindre än tre medlemmar och inte har haft stadgeenligt årsmöte under
innevarande samt föregående år. Beslutet ska ske efter att avdelningens
medlemmar har fått yttra sig. Avdelningens medlemmar ges möjlighet att anslutas
till angränsande avdelning.